Assistant direction (H/F)

Description de l’offre

Nous recherchons pour un de nos clients spécialiste de l'aéronautique: un(e) Assistant(e) de direction H/F

• Gérer l’agenda et les e-mails du/de la manager et de l’équipe : priorisation, collecte d’informations pour la prise de décision, suivi administratif.
• Anticiper les besoins, organiser et planifier les réunions, coordonner avec les autres assistant(e)s et parties prenantes.
• Rédiger et suivre les comptes rendus de réunions (actions, communications), mettre à jour les listes de diffusion.
• Gérer la logistique des événements, webconférences et déplacements.
• Assurer la circulation de l’information interne et externe ; favoriser un climat de travail positif et une communication fluide.
• Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, réunions, notes de frais, besoins RH…), assurer le lien avec les équipes informatiques et de gestion des locaux.
• Contribuer aux initiatives visant à réduire l’empreinte environnementale (réduction du papier, du plastique, des déchets).

Profil recherché

• Esprit d’organisation et d’analyse.
• Excellentes compétences en communication.
• Proactivité, sens de l’anticipation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les outils digitaux et les process de digitalisation.