Assistant de direction H/F

Description de l’offre

• Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels),
• Organiser de réunions et d'événements au niveau BL et rédiger les comptes rendus,
• Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international,
• Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels,
• Etablir et réceptionner les demandes d'achat,
• Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location,
• Préparer d'événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements),
• Etablir les notes de frais.
• Travailler en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.
• Etre en contact régulier avec vos collègues assistants US et Singapouriennes.

Profil recherché

• Environ 10 ans d’expériences sur un poste similaire
• Formation Bac +2/ Bac+3
• Profil autonome, capable de prendre rapidement ses marques
• Personne pragmatique, capable de gérer la pression et les priorités en fonction des urgences
• Personnalité affirmée, qui ne se laisse pas facilement impressionner
• Grande discrétion et confidentialité indispensable compte tenu de la nature du poste
• Expérience sur SAP et/ou Concur serait un atout
• Possibilité de déplacements ponctuels dans le cadre de séminaire
• Très bon niveau d’anglais, indispensable pour le poste