Assistant d’équipe (H/F)

Description de l’offre

• Gérer les agendas, emails et priorités du manager et de l’équipe.
• Collecter et préparer les informations nécessaires à la prise de décision.
• Organiser et planifier les réunions, weekly meetings, événements et weblives, en coordination avec les différentes équipes et assistantes.
• Assurer le suivi des comptes rendus, des actions et des communications associées aux réunions.
• Gérer les dépenses, déplacements professionnels et la logistique de l’équipe, y compris les déplacements à l’étranger.
• Assurer le suivi des tâches administratives et répondre aux différentes demandes internes, notamment RH.
• Être le point focal pour les sujets informatique et gestion des locaux.
• Faciliter la circulation de l’information entre les différents départements, partenaires et membres de l’équipe.
• Mettre à jour les listes de distribution et assurer la diffusion des informations internes et externes.
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation de l’équipe et contribuer à réduire les déchets et le gaspillage.

Profil recherché

Profil recherché

• Expérience Airbus obligatoire.
• Expérience significative en assistanat de direction, assistanat d’équipe ou coordination administrative.
• Anglais avancé obligatoire, à l’écrit comme à l’oral, dans un environnement international.
• Disponibilité immédiate.
• Autonomie, capacité d’adaptation et d’anticipation.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Très bonnes compétences relationnelles et communicationnelles.
• Discrétion, rigueur et sens du service.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs situés sur plusieurs sites et à l’international.
• Mobilité pour des déplacements professionnels hors de France.
• Mission de 6 mois, potentiellement renouvelable.